Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 15.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Expert Work Oy
Y-tunnus: 3198021-6
Osoite: Ansatie 6aB,01740 Vantaa
Sähköposti: info@expertwork.fi
Puhelin: +358 40 410 8509
Verkkosivusto: https://www.expertwork.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: info@expertwork.fi
Puhelin: +358 40 410 8509

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• yrityksen nimi
• yhteystiedot
• Y-tunnus
• laskutus- ja maksutiedot
• pankkiyhteystiedot
• kirjanpito- ja palkanlaskentaan liittyvät tiedot
• verotukseen liittyvät tiedot
• työntekijöiden henkilötiedot palkanlaskentaa varten
• sähköpostiviestintä
• asiakkuuden hoitoon liittyvät tiedot
• verkkosivujen käyttöä koskevat tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästetiedot)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• kirjanpitopalveluiden tuottaminen
• palkanlaskenta
• veroilmoitusten laatiminen
• tilinpäätösten laatiminen
• yritysneuvonta
• asiakassuhteen hoitaminen
• laskutus
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• asiakasviestintä
• uutiskirjeiden lähettäminen suostumuksen perusteella
• verkkopalvelujen kehittäminen

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista:

• asiakkaan kanssa tehty sopimus
• lakisääteinen velvoite
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• rekisteröidyn antama suostumus

6. Mistä tiedot saadaan

Tietoja kerätään esimerkiksi:

• asiakkaalta itseltään
• asiakkaan edustajilta
• viranomaisilta lain sallimissa tilanteissa
• asiakkaan toimittamasta kirjanpitoaineistosta
• verkkosivujen yhteydenottolomakkeista
• sähköpostiviestinnästä

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Verohallinnolle
• Tulorekisterille
• eläkevakuutusyhtiöille
• vakuutusyhtiöille
• pankeille asiakkaan toimeksiannon mukaisesti
• tilintarkastajille
• viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Palkanlaskentaan, verotukseen ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Näitä ovat esimerkiksi:

• henkilökohtaiset käyttäjätunnukset
• salasanat
• käyttöoikeuksien hallinta
• palomuurit
• salatut yhteydet
• varmuuskopiointi
• henkilöstön salassapitovelvollisuus

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun siihen on oikeus
• peruuttaa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

12. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:

PL 800
00531 Helsinki

www.tietosuoja.fi

13. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan, turvallisuuden, analytiikan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista tai verkkosivuston evästebannerin kautta.

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, palveluiden tai toimintatapojen muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivuillamme.